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【2009.7.1】Excelと格闘の毎日が始まる

 昨年から某団体の年度統計集計と、年報の編集・作成に携わっています。

 いよいよ今年もその時期がやってきました!
 1冊約250ページの内容は、全国から上がってきた数字を、16種類の角度から集計するというもの。言葉にすれば簡単だけど、前年度比だとか、市区町村別だとか。。。とにかく多岐にわたり、細かい。

 元データを、Excelのマクロとピポットテーブルを使って集計。

 出来上がった数字を流し込む雛型は、フォントや余白、ヘッダ・フッタ、小数点表示桁数、などなど、細かく決めたルールに従い作成。
 当初、この作業は印刷やさんへ依頼する予定だったものの、担当者との調整でこちらの思うようにならないことが判明し、やむを得ず原稿作成までを手がけることに。

 結局、印刷やさんに依頼したのは印刷・製本のみ。

 今日から毎日Excelとの格闘。
2ヶ月で仕上げ、印刷・製本にまわし、10月中旬には公文書図書館にもならぶ予定です。
 

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